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盘存的初步安排

1.在盘存日之前,复核客户的盘存程序。实地考察存货的储存设施,确定所有的存货存储地点是否都需要进行盘点。确保盘点过程中采取了下列控制措施:

•盘点小组至少应由两人组成,以确保盘点正确。
•盘点小组应该明确界定责任范围。
•在盘点时应使用预先编号、一式两份的盘点标签,存货盘点后应贴上标签。
•监督人员应该执行独立复核,以保证所有存货都被盘点且贴上标签。
•盘点过程中,存货和人员应限制流动。
•盘点过程中接收或发出货物的具体处理应做好安排。

进行盘存

  1. 观察执行存货盘点的员工。
  2. 随意选择已填制完毕的标签样本,来验证项目种类和数量的准确性(这些标签上应做标记,以便编制存货盘点表时进一步审査)。
  3. 检察存货并且记录任何存货过时、废弃或者注销的迹象。
  4. 评价计算生产成本时所指定的完工百分比或完工阶段的合理性。
  5. 观察已完成盘点的地点,以确保所有存货都已盘点并贴上标签,只有完成这些工作之后客户员工才能撕去标签。
  6. 当标签都被撕去之后,观察盘点地点,以确认所有的标签都已经被撕去。
  7. 盘点过程中,注意每个盘点地点所用标签的顺序编号。
  8. 注意最后一张验收和装运报告的编号,以便在随后的截止测试中进一步审査。